REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot
Laadittu 22.4.2020 | Päivitetty 9.5.2025
Rekisterin nimi
Oppimisen ja osaamisen verkko-oppimisympäristön käyttäjärekisteri
Rekisterinpitäjä
Pelastusopisto
Postiosoite PL 1122 (Hulkontie 83), 70821 KUOPIO
Sähköposti pelastusopisto@pelastusopisto.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
Johanna Kinnunen, suunnittelija
Puhelin 0295 453 514
Sähköposti johanna.kinnunen@pelastusopisto.fi
Tietosuojavastaava
Janette Tervonen, juristi
Puhelin 0295 453 509
Sähköposti tietosuoja@pelastusopisto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Oppimisen ja osaamisen verkko-oppimisympäristön palvelujen tarjoaminen Pelastusopiston henkilöstölle ja opiskelijoille.
Rekisteritietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Rekisterin pitäjä ilmoittaa rekisteröidylle, jos aikoo käsitellä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin henkilötiedot alun perin kerättiin.
Henkilötietoryhmät
Henkilön tiedot: nimi, sähköpostiosoite sekä opiskelijoilla kurssitieto ja henkilökunnalla yksikkötieto
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn tiedot siirtyvät verkko-oppimisympäristöön Pelastusopiston käyttäjähallintajärjestelmästä kerran vuorokaudessa. Mikäli käyttäjähallinnassa käyttäjätunnus poistetaan tai lukitaan, rekisteröidyn käyttöoikeus passivoituu verkko-oppimisympäristössä.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja luovutetaan
Käyttäjän nimi näkyy muille verkko-oppimisympäristön käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille.
Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille
Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteröidyn tiedot poistetaan suoritusmerkintöineen työsuhteen päätyttyä tai opiskelijan valmistuttua tai kun verkko-oppimisympäristön käyttöoikeus päättyy.
Tiedot poistaa tietohallinnon suunnittelija puoli vuosittain.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus omiin tietoihinsa. Rekisteröidyn tulee saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä tallennetaan rekistereihin ja kuka käsittelee tietoja. Lisäksi rekisteröity voi tarkistaa omat tietonsa, pyytää tietojensa käsittelyn vastustamista, tietojensa korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Lisätietoja ja ohjeet rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen Pelastusopiston verkkosivulla ».
Rekisteröidyn tekemät pyynnöt koskien tietojen tarkastamista, oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustamista sekä siirtämistä järjestelmästä toiseen ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat rekisteröidylle maksuttomia.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli rekisterin pitäjä kieltäytyy pyynnöstä koskien tietojen tarkastamista, oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot »
Automatisoidut yksittäispäätökset ja profilointi
Automatisoituja yksittäispäätöksiä ja profilointeja ei tehdä.
Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen
Rekisterinpitäjä ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Ilmoitus tehdään ilman aiheetonta viivytystä.
Informointitietojen päivittäminen
Pelastusopiston kehittäessä toimintaansa ja prosessejaan joudutaan informointitietoja päivittämään. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.