REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot (Päivitetty 10.12.2024)
Rekisterin nimi
Pelastustoimen oppimisen ja osaamisen verkko-oppimisympäristön käyttäjärekisteri (Koulumaali)
Rekisterinpitäjät ja niiden tietosuojavastaavat / pelastustoimen tietosuoja-asioiden vastuuhenkilöt
Etelä-Karjalan pelastuslaitos
Maarit Leinonen, ICT-suunnittelija, 040 519 2090, maarit.leinonen@ekhva.fi
Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos
Ville Kultalahti, 0400 287 658, ville.kultalahti@pelastustoimi.fi
Etelä-Savon pelastuslaitos
Jari Iskanius, palomestari, 044 794 3630, jari.iskanius@espl.fi
Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Tomi Kuula, lakimies, 050 341 6378, tomi.kuula@hel.fi
Itä-Uudenmaan pelastuslaitos
Marjut Helske, hallintopäällikkö, 040 486 3070, marjut.helske@itauusimaa.fi
Kainuun pelastuslaitos
Hilkka Karivuo, 044 797 0165, hilkka.karivuo@kainuu.fi
Kanta-Hämeen pelastuslaitos
Jukka Nuotio, ICT-Insinööri, 040 630 0415, jukka.nuotio@omahame.fi
Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos
Satu Tikkanen, 044 723 2343, tietosuojavastaava@soite.fi
Keski-Suomen pelastuslaitos
Tuomas Lyytikkä, 050 413 3115, tuomas.lyytikka@pelastustoimi.fi
Keski-Uudenmaan pelastuslaitos
Ilkka Heinonen, tilannekeskuspäällikkö, 040 779 4863, ilkka.heinonen@vakehyva.fi
Kymenlaakson pelastuslaitos
Juhani Carlson, pelastusjohtaja, 05 231 6200, juhani.carlson@kympe.fi
Lapin pelastuslaitos
Paulus Lohi 0400 830 922, paulus.lohi@lapinpelastuslaitos.fi
Länsi-uudenmaan pelastuslaitos
Mari Lundström, 040 521 0424, maria.lundstrom@pelastustoimi.fi
Pelastusopisto
tietosuoja@pelastusopisto.fi
Pirkanmaan pelastuslaitos
Päivi Aalto, Suunnittelija, 040 682 0033, paivi.aalto@pirha.fi
Pohjanmaan pelastuslaitos
Tuija Viitala, tietosuojapäällikkö/tietosuojavastaava, 050 584 4296, tuija.viitala@ovph.fi
Pohjois-Karjalan pelastuslaitos
Hyvinvointialueen tietosuojavastaava, tietosuoja@siunsote.fi
Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos
Harri Huumo 044 429 6036, harri.huumo@pelastustoimi.fi
Pohjois-Savona pelastuslaitos
Vesa Hätinen, ICT-asiantuntija, 044 718 8141, vesa.hatinen@pshyvinvointialue.fi
Päijät-Hämeen pelastuslaitos
Saarinen Pauliina, Tietosuoja-asiantuntija, 044 482 5110, pauliina.saarinen@paijatha.fi
Satakunnan pelastuslaitos
Erik van Esdonk, ICT -asiantuntija, 044 701 1527, erik.vanesdonk@pelastustoimi.fi
Sisäministeriö
Mikko Levämäki, Tietosuojavastaava, tietosuojavastaava.sm@govsec.fi
Sosiaali- ja terveysministeriö
Lassi Kauttonen, Tietosuojavastaava, tietosuojavastaava.stm@gov.fi
Varsinais-Suomen pelastuslaitos
Mikko Oinonen, suunnittelija, 040 615 3036 mikko.oinonen@varha.fi
OSAO
tietosuojavastaava@osao.fi
Winnova
Konsta Ojanen, tietosuojavastaava, 044 455 7689, tietosuoja@winnova.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Oppimisen ja osaamisen verkko-oppimisympäristön palvelujen tarjoaminen Pelastustoimen ja sairaanhoitopiirien käyttäjille.
Rekisteritietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisterin pitäjä ilmoittaa rekisteröidylle, jos aikoo käsitellä
henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin henkilötiedot alunperin
kerättiin.
Henkilötietoryhmät
Henkilön tiedot (pelastuslaitokset): pakollisina tietoina
pelastustoimen vakituisen henkilöstön osalta nimi, sähköpostiosoite ja
organisaatio (työnantaja) sekä sopimushenkilöstön osalta nimi,
sähköpostiosoite, asemapaikka ja organisaatio (työnantaja).
Vapaaehtoisina tietoina käyttäjät voivat tallentaa tietoihinsa myös
muita henkilötietoja.
Henkilön tiedot (muut): pakollisina tietoina nimi, sähköpostiosoite
ja organisaatio (työnantaja). Vapaaehtoisina tietoina käyttäjät voivat
tallentaa tietoihinsa myös muita henkilötietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity anoo itse henkilökohtaisesti omat käyttäjätunnuksensa
Koulumaali- oppimisympäristöön, jolloin hän antaa itse tiedot ja vastaa
myös niiden oikeellisuudesta.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja luovutetaan
Käyttäjän nimi näkyy muille verkko-oppimisympäristön käyttäjille.
Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille
järjestelmän käyttäjille.
Rekisteröityjen tiedot luovutetaan oman organisaation
Koulumaali-yhteyshenkilöille koulutusten hallinnoimiseksi,
koulutusrekisterin ylläpitämiseksi ja käyttäjähallinnan tarkastamiseksi.
Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille
Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterissä olevat henkilötiedot poistetaan suoritusmerkintöineen oppimisympäristön käyttöoikeuden poistamisen yhteydessä.
Rekisterinpitäjät vastaavat tarpeettomien henkilötietojen poistamisesta.
Rekisteröidyn tiedot poistetaan
välittömästi, mikäli hän peruu suostumuksensa. Samalla hänen oikeutensa
Koulumaali-oppimisympäristöön lakkaa.
Pelastusopisto avustaa tarvittaessa rekisterinpitäjää tietojen poistamisessa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus omiin tietoihinsa. Rekisteröidyn tulee
saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä tallennetaan rekistereihin ja
kuka käsittelee tietoja. Lisäksi rekisteröity voi tarkistaa omat
tietonsa, pyytää tietojensa käsittelyn vastustamista, pyytää tietojensa
korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai tietojensa
siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Kukin rekisterinpitäjä ohjeistaa tarkastuspyynnön toimittamisesta
internet-sivuillaan. Kohdassa rekisterinpitäjät ilmoitetut
rekisterinpitäjien tietosuojavastaavat/pelastustoimen
tietosuoja-asioiden vastuuhenkilöt neuvovat tarvittaessa.
Pelastusopisto avustaa rekisterinpitäjää tarvittaessa.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli
rekisterinpitäjä kieltäytyy pyynnöstä koskien tietojen tarkastamista,
vastustamista, oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista tai
tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot »
Automatisoidut yksittäispäätökset ja profilointi
Automatisoituja yksittäispäätöksiä ja profilointeja ei tehdä.
Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen
Rekisterinpitäjä ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
rekisteröidylle, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin
luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Ilmoitus tehdään
ilman aiheetonta viivytystä.
Informointitietojen päivittäminen
Pelastusopiston kehittäessä toimintaansa ja prosessejaan joudutaan
informointitietoja päivittämään. Muutokset voivat perustua myös
lainsäädännön muuttumiseen.